În multe companii, luna august este privită ca o perioadă de tranziție. O parte dintre angajați sunt încă în concediu, activitatea este ceva mai redusă, iar proiectele importante sunt amânate pentru septembrie. Totuși, pentru managerii care privesc dincolo de vacanțele de vară, august este una dintre cele mai importante luni din an.
Motivul este simplu: problemele de personal care apar în septembrie și octombrie își au, de cele mai multe ori, originea în lipsa de planificare din timpul verii.
Companiile care reușesc să înceapă toamna fără blocaje operaționale nu sunt neapărat cele mai mari sau cele cu cele mai multe resurse. Sunt, de regulă, organizațiile care anticipează nevoile de personal și iau decizii înainte ca deficitul de forță de muncă să devină o urgență.
Într-o piață în care România continuă să se confrunte cu un deficit important de personal în numeroase domenii, iar legislația privind angajarea lucrătorilor din state terțe evoluează pentru a răspunde acestor nevoi, planificarea recrutării a devenit o componentă esențială a strategiei de business.
De ce septembrie este una dintre cele mai dificile luni pentru angajatori?
După concediile de vară, ritmul activității economice crește rapid. Se reiau proiectele amânate, cresc comenzile, apar contracte noi, iar multe companii accelerează investițiile planificate pentru a doua parte a anului.
În același timp, apar și provocările:
- angajați care nu se mai întorc după concediu;
- fluctuații de personal;
- creșterea volumului de muncă;
- lipsa candidaților disponibili pe piața locală;
- presiunea respectării termenelor contractuale.
În acel moment, recrutarea începe să fie tratată ca o urgență. Iar recrutarea făcută sub presiune este, de cele mai multe ori, mai costisitoare, mai lentă și mai puțin eficientă.
Diferența dintre companiile reactive și cele proactive
Organizațiile care gestionează eficient resursa umană nu așteaptă să apară problema.
Ele analizează încă din timpul verii:
- ce proiecte vor începe în trimestrul IV;
- câți oameni vor fi necesari;
- ce competențe lipsesc;
- cât durează procesul complet de recrutare și integrare.
În cazul recrutării internaționale, această planificare este cu atât mai importantă. Procesul presupune selecție, verificarea documentelor, obținerea avizelor necesare, formalități administrative și integrarea lucrătorilor în companie. De aceea, timpul devine unul dintre cele mai valoroase resurse.
Semne că organizația ta ar trebui să înceapă recrutarea chiar acum
Există câteva indicii care arată că amânarea recrutării poate genera dificultăți în lunile următoare.
1. Echipa actuală lucrează deja la capacitate maximă
Dacă orice concediu sau absență afectează activitatea companiei, înseamnă că nu mai există o rezervă de personal.
În astfel de situații, creșterea volumului de muncă din toamnă poate produce întârzieri și suprasolicitarea angajaților existenți.
2. Ai proiecte confirmate pentru ultimele luni ale anului
Mulți angajatori încep recrutarea doar după semnarea contractelor.
Companiile performante fac exact invers: încep procesul din timp, astfel încât echipa să fie pregătită atunci când proiectele devin operaționale.
3. Ai avut dificultăți de recrutare în ultimul an
Dacă anumite poziții au rămas deschise luni întregi sau ai întâmpinat dificultăți în identificarea candidaților locali, este puțin probabil ca situația să se schimbe peste noapte.
În schimb, o strategie care include și recrutarea internațională poate extinde considerabil baza de candidați disponibili.
4. Fluctuația de personal începe să crească
Demisiile, pensionările sau migrarea angajaților către alte companii nu sunt evenimente excepționale.
Diferența este modul în care organizația se pregătește pentru ele.
Companiile stabile au permanent o strategie de înlocuire și dezvoltare a personalului.
De ce recrutarea internațională nu mai este doar o soluție de urgență
În urmă cu câțiva ani, multe companii apelau la lucrători din state terțe doar atunci când toate celelalte variante eșuau.
Astăzi, abordarea s-a schimbat.
Tot mai multe organizații includ recrutarea internațională în strategia lor anuală de dezvoltare deoarece urmăresc:
- continuitatea activității;
- predictibilitate în planificarea resurselor umane;
- reducerea fluctuației de personal;
- stabilitatea echipelor pe termen lung.
Modificările legislative adoptate în 2026 urmăresc inclusiv eficientizarea procesului de recrutare și integrare a lucrătorilor străini, în contextul deficitului de personal din România.
Planificarea înseamnă mai mult decât recrutare
Una dintre cele mai frecvente greșeli este asocierea recrutării exclusiv cu publicarea unui anunț de angajare.
În realitate, succesul depinde de întregul proces.
Companiile care obțin rezultate bune pregătesc din timp:
- analiza necesarului de personal;
- profilul candidatului;
- calendarul recrutării;
- procesul de integrare;
- instruirea inițială;
- acomodarea în echipă.
Astfel, noul angajat devine productiv într-un timp mai scurt, iar echipa îl integrează mai ușor.
August este luna în care se câștigă avantajul competitiv
În timp ce multe organizații așteaptă începutul toamnei pentru a lua decizii, cele care planifică încă din august au deja un avantaj.
Nu mai recrutează sub presiune.
Nu mai sunt obligate să accepte primul candidat disponibil.
Nu își blochează proiectele din lipsă de personal.
Au timp să selecteze oamenii potriviți și să îi integreze corect în organizație.
Într-o piață a muncii tot mai competitivă, diferența dintre companiile care cresc și cele care întâmpină dificultăți este, de multe ori, dată nu de buget, ci de capacitatea de a anticipa.
Deficitul de personal nu apare peste noapte. De cele mai multe ori, el este rezultatul unor decizii amânate.
Companiile care tratează recrutarea ca pe un proces strategic și încep pregătirile înainte de apariția urgențelor reușesc să își păstreze stabilitatea, să respecte termenele contractuale și să își susțină dezvoltarea chiar și într-o piață a muncii aflată într-o continuă schimbare.
Dacă analizați deja proiectele pentru ultimele luni ale anului, acum este momentul potrivit să evaluați și necesarul de personal.
Open Borders vă poate sprijini pe tot parcursul procesului de recrutare internațională, de la identificarea candidaților potriviți și gestionarea documentației, până la integrarea acestora în companie. O planificare începută astăzi poate face diferența dintre o toamnă aglomerată și una bine organizată.
Open Borders 